Comment mesurer le ROI réel d’un projet EPM avec Pigment ?
Coûts, investissements, gains de productivité, pilotage, risques et rétention des talents.
Le retour sur investissement d’un projet EPM (Enterprise Performance Management) est souvent abordé sous un angle strictement financier : coût de l
a solution, économies réalisées, retour mesurable en euros.
Cette approche est nécessaire, mais elle ne reflète qu’une partie de la valeur créée. Dans la pratique, le ROI d’un projet EPM avec Pigment repose sur plusieurs dimensions complémentaires :
Un calcul de ROI pertinent commence par une vision exhaustive des investissements :
Intégrer ces éléments permet d’éviter une vision biaisée du coût et de poser les bases d’une analyse ROI crédible, généralement sur plusieurs années.
Les bénéfices d’un projet EPM ne se matérialisent pas uniquement la première année. Ils s’accumulent dans le temps, à mesure que les processus sont maîtrisés, que les équipes gagnent en autonomie et que l’outil devient un socle de pilotage.
L’un des premiers leviers de ROI d’un projet EPM réside dans l’automatisation des tâches manuelles :
En centralisant les données et les modèles dans un outil unique, les équipes finance réduisent le temps consacré à la production de chiffres et augmentent le temps dédié à l’analyse et à la projection.
L’un des premiers bénéfices observables d’un projet EPM avec Pigment réside dans la réduction des délais. L’automatisation des tâches manuelles, la centralisation des données et la suppression des multiples fichiers de travail permettent d’accélérer significativement :
Des délais plus courts signifient des décisions prises plus tôt, sur la base d’informations plus fiables. Ce gain de réactivité constitue un ROI opérationnel immédiat.
Le gain de productivité ne se limite pas à une réduction du nombre d’heures passées sur des tâches opérationnelles. Il se traduit aussi par une capacité accrue d’analyse, avec des simulations et des scénarios réalisables plus rapidement, favorisant des décisions mieux informées.
Les environnements reposant sur des fichiers multiples exposent l’entreprise à des erreurs de version, des incohérences de chiffres, une dépendance à des collaborateurs clés. Un projet EPM vise à créer une source unique de vérité et à réduire les risques liés à la donnée financière et opérationnelle. La mise en place d’un modèle centralisé, partagé et tracé permet de :
La traçabilité des données et des workflows limite les erreurs humaines et renforce la gouvernance, un élément clé du ROI dans des environnements complexes ou en forte croissance.
La structuration des processus et des modèles dans un outil EPM réduit la dépendance à certains collaborateurs détenteurs de fichiers critiques ou de savoirs implicites. Ce point contribue directement à la réduction du risque opérationnel.
La sécurisation des accès, la traçabilité des contributions et la structuration des processus limitent les risques humains et organisationnels. Cette réduction du risque fait pleinement partie du ROI, même si elle est rarement chiffrée directement.
Pigment permet de dépasser une approche statique du pilotage avec un budget annuel figé, pour aller vers un rolling forecast et des capacités de simulation avancées. Cette agilité améliore la capacité de l’entreprise à anticiper plutôt qu'à réagir.
L’accès à des tableaux de bord interactifs, construits à partir d’une donnée unique et fiable, soutient les arbitrages stratégiques de la direction financière et du management. Le ROI se mesure alors dans la qualité des décisions prises et dans la capacité à anticiper plutôt qu’à subir.
Un autre levier majeur de ROI réside dans la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise.
Un projet EPM avec Pigment favorise :
Cette synergie réduit les frictions organisationnelles et améliore l’efficacité collective, un bénéfice rarement chiffré mais déterminant.
Le ROI d’un projet EPM s’appuie également sur la suppression progressive des anciennes solutions. La fin des licences historiques, des coûts de maintenance associés et de la complexité du SI finance contribue à financer une partie du projet et à simplifier l’environnement applicatif.
Un projet EPM impacte directement le quotidien des équipes. En réduisant les tâches à faible valeur ajoutée et en redonnant du sens aux missions, il améliore l’expérience collaborateur.
Des collaborateurs plus engagés sont :
La rétention des talents et la réduction du turnover constituent un ROI humain durable, souvent sous-estimé mais stratégique.
Ainsi, le ROI d’un projet EPM avec Pigment ne se résume pas à un calcul financier ponctuel. Il se construit dans la durée, à travers des gains de productivité, une meilleure maîtrise des risques, un pilotage plus agile, une collaboration renforcée et un impact positif sur les équipes. Pour capter pleinement cette valeur, l’approche méthodologique et l’accompagnement au changement sont déterminants.
Les équipes EPM de SBI vous accompagnent à chaque étape, de l’analyse des enjeux à la mise en œuvre opérationnelle et l’optimisation durable de votre pilotage de la performance.