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Automatisation des processus budgétaires Corporate et IT

Practice

Choix d'outil

Équipe

1 architecte, 2 consultants

Environnement technique

Gain de temps

élaboration budget

Autonomie

pour l'intégration nouvelles sources de données

2

nouveaux cubes

CHALLENGES

Automatisation des processus budgétaires pour les services Corporate et IT.
Complexité de la consolidation budgétaire de l'ensemble du P&L.
Gestion et allocation des coûts IT nécessitant des clés de répartition précises.
Défi de la transformation des données provenant d'un ancien système source
Adoption de pratiques DevOps et des pratiques de CI/CD.

SOLUTION

Implémentation de Vena pour l'automatisation des processus budgétaires et la mise en place de workflows pour chaque activité, définissant des échéances claires.
Création de deux cubes Corporate et IT pour faciliter la consolidation et l'allocation des coûts, ainsi que la création de rapports et templates spécifiques.
Formulaires de saisie standardisés et spécifiques adaptés aux particularités de chaque département.
Développement de rapports permettant la comparaison de différents scénarios (budget vs réel), pour améliorer la prise de décision.

BÉNÉFICES

Gain de temps dans l’élaboration budgétaire
La création des cubes Corporate et IT a simplifié le processus d’allocation des coûts, le rendant plus transparent et facile à gérer pour l’équipe IT.
Autonomie de DivcoWest dans l’intégration de nouvelles sources de données et la gestion des processus budgétaires grâce à la formation et l’accompagnement des équipes
La satisfaction du client vis-à-vis des résultats obtenus a conduit à la demande de nouvelles phases pour le projet