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De Excel à Pigment : diviser par 30 son temps de consolidation financière
- Practice
- Équipe
1 Expert Fonctionnel,
1 Chef de Projet,
1 Expert Pigment
- Environnement technique
CHALLENGES
- Fiabilité des données compromise : fichiers Excel avec versionnage manuel (V1, V2, V_finale...), formules écrasées par erreur, impossibilité de tracer les modifications.
- Lourdeur opérationnelle : extraction des données comptables via SAP BusinessObjects nécessitant 1h30 pour seulement 14 000 lignes, bloquant toute réactivité en cas d'écriture comptable erronée.
- Consolidation chronophage : 5 jours de travail manuel pour consolider les entités du groupe, retardant les clôtures mensuelles et la communication aux actionnaires.
- Réallocations opaques : règles de réallocation des coûts linéaires et manuelles (10% ici, 15% là) sans traçabilité ni cohérence dans le temps.
- Compétences dispersées : équipe de 2 personnes en contrôle financier devant gérer réalisés, budgets et reforecasts sur des processus fragmentés.
SOLUTION
En 2 mois, SBI a déployé une plateforme Pigment connectée à la plateforme Snowflake pour centraliser et automatiser la gestion du P&L :
- Automatisation du flux de données : connexion directe Snowflake → Pigment avec rafraîchissement toutes les 5-10 minutes, éliminant les extractions SAP BusinessObjects manuelles.
- Modélisation du P&L : structuration des comptes d'exploitation avec règles de réallocation automatiques basées sur des indices métier, supprimant les allocations linéaires approximatives.
- Consolidation instantanée : agrégation multi-entités en temps réel, permettant une vision groupe immédiate sans manipulation manuelle.
- Axes d'analyse multiples : reporting selon 3 dimensions (section analytique, compte analytique, indicateur) pour une analyse granulaire de la performance.
- Interface métier intuitive : adoption immédiate par l'équipe finance, avec autonomie sur les master data dès la 2e semaine.
- Livraison agile : 4 ateliers de cadrage en juillet, développement autonome en août (période de vacances client), livraison et recette en septembre avec points quotidiens.
BÉNÉFICES
- Réactivité opérationnelle : détection d'une écriture comptable erronée en moins de 10 minutes au lieu de 1h30, permettant une correction immédiate avant impact sur les reportings.
- Gain de 5 jours par mois : consolidation groupe instantanée, libérant l'équipe finance pour l'analyse au lieu de la compilation manuelle.
- Production reporting accélérée de 60% : génération automatique des graphiques P&L via capture d'écran, réduisant drastiquement le temps de préparation des comités.
- Fiabilité garantie : source de vérité unique avec traçabilité complète des calculs et des réallocations, éliminant les écarts entre fichiers.
- Scalabilité préparée : 20 utilisateurs attendus sur le Lot 1 (compte d'exploitation), doublement prévu avec le Lot 2 (budgets) et Lot 3 (consolidation comptable).
- Collaboration facilitée : synchronisation en temps réel entre finance et centrale d'achat pour aligner budgets d'achat et prévisions de chiffre d'affaires, remplaçant les échanges de fichiers Excel.
