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Simplifier la planification RH multi-pays avec Pigment
- Practice
- Équipe
1 chef de projet
1 expert métier
1 architecte solution
1 modeleur solution
- Environnement technique
CHALLENGES
Ce leader mondial du maquillage et de la cosmétique fait face à une complexité croissante de la planification RH, avec plus de 250 collaborateurs répartis entre les Émirats Arabes Unis, le Royaume-Uni et les États-Unis.
- Processus manuels sur Excel : Le reporting RH reposait sur des fichiers Excel, rendant la consolidation, la planification et le reporting difficiles et chronophages.
- Évolutivité limitée : L'absence de plateforme moderne de planification empêchait une collaboration efficace entre les entités globales.
- Manque de visibilité : Les prévisions de coût des ressources, la planification des effectifs et l'analyse des types de dépenses étaient difficiles à suivre et consolider de manière cohérente.
- Besoins organisationnels croissants : Une organisation en évolution rapide nécessitait une solution pour améliorer la précision et la réactivité.
SOLUTION
SBI a mis en œuvre Pigment, une plateforme de planification avec IA agentique intégrée, qui permet à l'entreprise de passer de tableurs manuels à une planification collaborative et data-driven.
- Planification des effectifs : Prévisions structurées des embauches, départs, ETP et détails de postes par département et région.
- Planification des coûts : Calculs brut-net adaptés aux règles locales (EAU, UK, US), intégrant avantages, taxes, bonus et charges patronales.
- Architecture intégrée : Flux de données automatisés depuis BambooHR (connecteur natif), Microsoft Dynamics 365 (via Microsoft Fabric et API) et imports Excel manuels.
- Reporting unifié : Tableaux de bord et rapports financiers avec drill-down par entité, département et centre de coûts, permettant comparaisons de versions et analyses d'écarts.
BÉNÉFICES
- Planification consolidée : Une plateforme unique pour les effectifs, les coûts et le reporting RH, remplaçant les fichiers Excel fragmentés.
- Précision et réactivité renforcées : Calcul des coûts automatisé pour chaque type d’allocation avec possibilité de modification manuelle pour chaque type d’exception.
- Support multi-pays : Logique de calcul des coûts adaptée aux spécificités des EAU, UK et US, avec gestion de devises multiples.
- Évolutivité : Une fondation prête à s'étendre à d'autres fonctions comme la finance (FP&A), permettant des capacités de planification à l'échelle de l'entreprise.
