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Sécuriser et moderniser les processus de reporting existants
- Practice
- Équipe
1 chef de projet/expert solution
1 expert solution offshore
3 développeurs offshore
- Environnement technique
CHALLENGES
Un double enjeu fonctionnel pour lA direction financière de ce laboratoire dermocosmétique français créé en 1962 :
- Simplifier les masques de saisie du budget : les fichiers Excel de SVR, en interface d’Essbase, sont excessivement gros et donc difficiles à utiliser et à maintenir. Migrer tous les rapports Excel sur une nouvelle solution était envisagé mais coûteux.
- Donner une plus grande autonomie aux filiales dans la consultation de leur P&L et trouver une alternative au processus de distribution central actuel
Également un enjeu technique :
- Contourner l’obsolescence de l’add’in Excel utilisé largement, et éviter de se retrouver bloqué par les versions d’Excel dépassées.
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SOLUTION
- Audit de la solution, analyse du contexte et recommandation de la solution Dodeca
- Mise en oeuvre d’ateliers et de réalisation en mode agile, avec de micro cycles en V sur les spécifications détaillées
- Le reporting et les masques budgétaires développés en Excel/VBA sont portés vers l’application Dodeca SMS, optimisés puis enrichis (drill2adhoc, drill-through, saisie de commentaires, workflow).
- Les rapports Excel qui ne font pas l’objet de portage sont utilisés avec l’Add’In Dodeca et sans besoin de migration ou d’adaptation du code VBA
BÉNÉFICES
- Les filiales accèdent à leur P&L en temps réel
- Les utilisateurs bénéficient d’une interface moderne, ergonomique et performante
- Les délais de contrôle de clôture passent de 4 heures à 1/2h. Les consolidations de données vont trois fois plus vite. SVR gagne 2 jours sur son processus de clôture
- La mise en œuvre de la solution Dodeca sécurise et optimise sensiblement l’existant
- SVR a capitalisé sur le backbone Essbase qui donne pleinement satisfaction, tant en modélisation qu’en performance
