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Choisir une solution EPM est une étape clé dans la transformation de la fonction finance.
L’enjeu : identifier l’outil EPM qui allie performance, agilité et appropriation par les équipes, pour une transformation durable et alignée sur la stratégie de l’entreprise.
Comprendre pourquoi le choix de la solution EPM est stratégique
Pour les directions financières qui cherchent à moderniser leur pilotage, il s'agit de trouver l’outil qui fera de la performance un levier de transformation durable. Ainsi, choisir une solution EPM (Enterprise Performance Management) ne relève plus d’un simple arbitrage technologique. C’est une décision structurante pour l’organisation : elle conditionne la fiabilité de la donnée, la qualité des analyses et la capacité à piloter la performance dans un environnement changeant.
Un bon outil EPM permet d’automatiser la consolidation, la planification, la budgétisation et le reporting, tout en favorisant la collaboration entre la finance et les autres fonctions. Il devient le socle d’un pilotage de la performance intégré, en phase avec la stratégie de transformation de la fonction finance. Mais encore faut-il savoir comment choisir la solution la plus adaptée à ses enjeux.
Cinq clés pour bien choisir sa solution EPM
1. Évaluer ses besoins réels et ses priorités
Avant même de comparer les offres du marché, il est essentiel d’analyser le Current State : comment les processus fonctionnent-ils aujourd’hui ? Quelles sont les principales contraintes rencontrées ?
Cette évaluation permet d’identifier les leviers de performance à activer et les fonctionnalités indispensables : planification, reporting, simulation, modélisation, etc. Une solution de pilotage de la performance doit avant tout répondre à des besoins concrets, pas à une accumulation de promesses marketing.
2. S’appuyer sur des experts du marché
Les éditeurs d’EPM proposent des solutions variées : certaines privilégient la flexibilité, d’autres la rigueur des workflows.
Pour faire le bon choix, il est souvent utile de s’appuyer sur des consultants EPM certifiés, capables d’apporter une vision indépendante et adaptée à votre secteur. Leur rôle : vous aider à traduire vos besoins métiers en exigences fonctionnelles, et à anticiper les impacts organisationnels d’un nouvel outil de pilotage.
3. Réaliser un benchmark structuré
Un benchmark comparatif permet de cartographier les solutions EPM en fonction de critères objectifs :
- Couverture fonctionnelle (planification, simulation, consolidation) ;
- Evolutivité et intégration avec le système d’information ;
- Ergonomie et facilité d’adoption ;
- Coûts et modèle de déploiement (cloud ou on-premise).
Impliquer les parties prenantes (finance, IT, direction générale) dès cette étape garantit une vision partagée et évite les choix déconnectés du terrain.
4. Privilégier la simplicité et l’adoption par les utilisateurs
Une solution EPM performante n’a de valeur que si elle est utilisée au quotidien. L’ergonomie, la clarté des interfaces et la facilité de création de rapports sont des critères décisifs pour garantir une adoption durable. Un outil trop complexe, même complet, devient vite un frein à la transformation. Mieux vaut un outil EPM intuitif, qui donne de l’autonomie aux équipes et simplifie le pilotage, qu’une plateforme surdimensionnée difficile à exploiter.
5. Penser long terme et accompagnement
Choisir une solution EPM, c’est aussi penser à sa pérennité : formation, support, maintenance, évolutivité. Un bon partenaire de transformation ne se limite pas à l’intégration technique ; il accompagne l’entreprise dans la montée en compétences et l’appropriation de la solution.
L’objectif : que la fonction finance devienne pleinement autonome dans l’usage de son outil de pilotage de la performance, et qu'elle puisse le faire évoluer à mesure que ses besoins changent.
Au-delà de la solution EPM : engager les équipes dans la transformation finance
Même la meilleure technologie échouera sans l’engagement des équipes. La transformation finance n’est pas seulement une affaire de processus ou de systèmes : c’est une évolution culturelle.
Pour réussir :
- Communiquez sur la finalité du projet : pour gagner en visibilité, fiabilité, et rapidité de décision ;
- Impulsez une culture de la donnée partagée, où chacun comprend son rôle dans la chaîne de performance ;
- Formez et valorisez les collaborateurs pour qu’ils deviennent acteurs du changement, et non simples utilisateurs.
Un outil EPM bien choisi devient alors bien plus qu’un support technique : c’est un catalyseur de collaboration et d’intelligence collective.
Réussir la transformation finance : préparer la phase de déploiement
Avant de déployer la solution EPM, une phase de préparation solide est essentielle :
- Clarifiez les rôles et responsabilités : qui pilote, qui valide, qui exécute ?
- Anticipez les risques et scénarios critiques : délais, budgets, dépendances ;
- Adoptez une méthodologie adaptée (agile, hybride ou classique) : le plus important est d’apprendre, d’ajuster et de standardiser ce qui fonctionne.
Une transformation finance réussie repose sur un équilibre entre ambition stratégique et réalisme opérationnel, soutenu par une communication claire et un accompagnement constant.
En synthèse, choisir une solution EPM, c’est bien plus que sélectionner un logiciel.
C’est un levier de transformation de la fonction finance, une opportunité d’unifier les données, de fiabiliser le pilotage de la performance et de renforcer la prise de décision.
Avec la bonne méthodologie, le bon partenaire et un engagement collectif, la finance devient non seulement plus efficace, mais aussi plus stratégique, au service de toute l’entreprise.
